Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant.

Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen:

• NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber
• Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen

Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.

Aufgaben

Finance Operations

• Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
• Pflege offener Rechnungen und Zahlungsübersichten
• Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Vorbereitung von Überweisungen und Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV)

Reporting & Finance Support

• Unterstützung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen
• Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung
• Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten
• Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten

Administrative Aufgaben

• Organisation und digitale Ablage von Belegen
• Bearbeitung von Post (physisch und digital)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
• Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminplanung
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten

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