Führungskraft Immobilienverwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt WEG

Über die Prokuras Gruppe

Prokuras ist eine bundesweit agierende Unternehmensgruppe im Bereich des Gebäudemanagements und beschäftigt bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung stetig durch die Umsetzung von Nachfolgesituation und Wachstumspartnerschaften gewachsen und unterstützt die der Gruppe zugehörigen Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.

Qualität, Innovation und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns. Unsere deutschlandweit vertretenen Partnerunternehmen bieten dir dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsperspektiven.

Funktion und Verantwortlichkeiten

• **Verwaltung & Führung:**Eigenverantwortliche Leitung eines Verwaltungsteams sowie Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten
• Gemeinsame Wachstumsstrategie: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Standortes. Bei Interesse und Eignung auch Beteiligung am Aufbau neuer Standorte oder Verwaltungseinheiten
• **Kommunikation:**Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und externe Dienstleister – verbindlich, lösungsorientiert und professionell im Auftreten
• Versammlungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Projekt- & Maßnahmenmanagement: Steuerung laufender Projekte, Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der operativen Umsetzung
• Planung & Reporting: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen

Kompetenzen und Erfahrungen

• Interesse an Gestaltung und Wachstum: Interesse an und Vorerfahrung in der Umsetzung von Wachstumsinitiativen wie Bestandsübernahmen oder dem Standortauf-/ -ausbau
• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ergänzt durch erste oder umfassende Leitungserfahrung
• Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Anwendungen
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten
• Mobilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Standortbegleitung, Objektbesichtigungen oder Meetings

Leistungen und Benefits

• Attraktive Vergütung: Im Marktvergleich überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Erfolgsteilhabe
• Kollegiale Unternehmenskultur & modernes Arbeitsumfeld: Wertschätzende Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie moderne digitale Prozesse und Software
• Weiterbildung mit Perspektive: Individuelle Förderung und Fachtrainings über unsere Prokuras Akademie
• Gesundheit & Wohlbefinden: Unterstützung für deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut
• Sicher für die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge über eine Direktversicherung
• Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von Einkaufsgutscheinen, Kindergartenzuschuss, Fahrtgeld und weiteren exklusiven Mitarbeiter-Benefits INTERESSE?
  Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.
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